|
Должностная инструкция- это основной организационно-правовой документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность сотрудников, при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности.
Целями разработки должностной инструкции являются:
. Создание организационно-правовой основы служебной деятельности сотрудника.
. Повышение ответственности сотрудника, за результаты его деятельности.
. Обеспечение объективности при аттестации сотрудника, его поощрения и при наложении на него дисциплинарного взыскания.
Должностная инструкция разрабатывается исходя из задач и функций, возложенных на конкретное структурное подразделение в соответствии со штатным расписанием.
Должностная инструкция, должна составляться по каждой штатной должности, носить обезличенный характер, объявляться под расписку при заключении контракта, при перемещении на другую должность, при временном исполнении обязанности по должности.
Общего нормативного акта, который содержал бы правила его составления, не существует.
Основное предназначение должностной инструкции ответить на вопрос работника «что делать?», и на вопрос руководителя «кто виноват?». Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения. Чтобы руководитель успешно справился с этой задачей, необходимо отдел кадров ознакомить их с правилами разработки должностной инструкции.
Должностная инструкция состоит из разделов:
. Общего положения, здесь указывается квалификация, требования, предъявляемые работнику в соответствии с занимаемой им конкретной должности (требование к образованию, стажу работы и т.д.). Основой для этого являются организационно- правовые документы, на основании которых сотрудник осуществляет служебную деятельность и реализует свои полномочия.
. Права. Здесь приводятся перечень прав сотрудника.
. Должностные обязанности, подробное изложение основных направлений служебной деятельности сотрудника.
. Ответственность. Указывает меру ответственности сотрудника, за несоблюдения требований по должностной инструкции.
Должностная инструкция оформляется:
. Наименование организации,
. Должностная инструкция,
. Дата и номер,
. Место издания,
. Наименование должности в Родительном падеже,
. Гриф утверждения,
. Текст,
. Подпись разработчика,
. Виза согласования, отметка о ознакомлении работника с документами.
Регистрационный номер инструкции берут из журнала регистрации или книги учета должностной инструкции, или журнала для регистрации всех нормативных документов организации.
После вступления инструкции в действие, необходимо ознакомить с ними сотрудника. Существуют два варианта ознакомления:
. Расписаться в самой должностной инструкции.
. Оформить ознакомление отдельным листом, который становиться неотъемлемой частью должностной инструкции, оформляется в виде таблицы (номер по порядку, дата приема на работу, ФИО работника, личная подпись, дата ознакомления и увольнения).
|
