|
Ответственность и полномочия должностных лиц при управлении документацией, в зависимости от конкретных видов и категорий, документированы в стандартах предприятия по видам деятельности.
Все виды документации, действующей в СМК ОАО «КнААПО», находятся в управляемых условиях.
Управление документацией СМК ОАО «КнААПО» осуществляется в соответствии с СТП 07509416.00.210 и охватывает следующие виды деятельности:
· разработка и утверждение (для документации собственной разработки);
· получение (для документации внешнего происхождения);
· введение в действие;
· учет;
· распространение;
· хранение;
· проверка состояния;
· внесение изменений;
· изъятие (для устаревшей документации).
Для определения необходимых способов управления документацией, в ОАО «КнААПО» действуют документально оформленные, внедренные и поддерживаемые в рабочем состоянии процедуры, которые представлены в действующих в объединении: национальных, государственных стандартах, отраслевых стандартах, стандартах предприятия, инструкциях, положениях.
Документированные процедуры предусматривают:
а) проверку документов на адекватность до их выпуска;
б) анализ и актуализацию по мере необходимости и согласование документов теми же должностными лицами объединения, которые проводили первоначальный анализ и согласование этой документации, если особо не оговорено иначе;
в) обеспечение идентификации изменений и статуса пересмотра документов;
г) обеспечение наличия соответствующих версий документов в местах их применения;
д) обеспечение сохранения документов четкими и легко идентифицируемыми;
е) обеспечение идентификации документов внешнего происхождения и управление их рассылкой;
ж) предотвращение непреднамеренного использования устаревших документов и применение соответствующей идентификации таких документов, оставленных для каких-либо целей.
и) согласование документации СМК с 485 ВП МО РФ (НИ 115/485) в соответствии с ГОСТ РВ 15.002 и руководством 21.2D по взаимосогласованным правилам.
Нормоконтроль документации осуществляется в соответствии с ГОСТ 3.1116, ГОСТ 2.111 и СТП 07509416.01.079.
ОСН совместно с подразделениями объединения проводит инспекционный контроль за внедрением и соблюдением требований НД в соответствии с СТП 07509416.01.149.
|
