|
Ответственность за управление записями возложена на заместителя генерального директора по качеству.
Реализацию процедуры управления записями осуществляет начальник ОМКС.
В зависимости от характера, назначения, способа регистрации, хранения, восстановления данных о качестве (записей), управление записями выполняется на всех уровнях управления (исполнитель, группа, участок, структурное подразделение, предприятие) и в соответствии с требованиями СТП 07509416.00.044.
Зарегистрированные данные о качестве используются с целью:
оценки фактического и подтверждения требуемого уровня качества элементов конструкции и вида продукции в целом (самолета, СТО и т.п.) в текущий момент и во времени;
анализа несоответствий, выявление причин отклонений и выработки управляющих воздействий;
оценки результативности реализованных управляющих воздействий в плановые периоды;
подтверждения результативности и улучшения функционирования СМК.
Записи могут быть в виде письменных документов (печатных копий), на магнитном носителе, на оптическом носителе (компакт диск) или на других носителях, позволяющих воспроизведение данных, доступных для пользования соответствующими специалистами объединения, 485 ВП МО РФ (НИ 115/485), поставщиками и потребителями.
Формы документов по ведению записей, порядок их сбора, идентификации, хранения, ведения и изъятия записей регламентированы ГОСТ, ОСТ, СТП, инструкциями, указаниями и другими документами, регламентирующими соответствующие виды работ. Разработка, изготовление и шифровка форм документации производится в соответствии с инструкцией И 65.2-307.
Порядок формирования комплекта документов, подтверждающих соответствие изделий установленным требованиям, описан в СТП 07509416.00.044, СТП 07509416.19.081, СТП 07509416.03.095, СТП 07509416.18.091, П 44-11, СТП 07509416.03.164, СТП 07509416.00.239.
Записи хранятся в соответствующих подразделениях в условиях, исключающих порчу, утерю, несанкционированное изменение или ухудшение состояния документов, в течение 10 лет и более в зависимости от их значимости, если срок не оговорен особо соответствующим документом (инструкцией, приказом и т.п.).
Организацию учета записей осуществляют руководители подразделений ОАО «КнААПО» в соответствии с выполняемыми видами работ.
Полноту, достоверность записей и своевременную передачу их подразделениям-пользователям обеспечивают непосредственные исполнители работ и руководители подразделений, оформляющих записи.
Виды записей, которые ведутся в СМК ОАО «КнААПО», приведены в приложении Г.
|
