|
.13 Формировать дела в соответствие с утвержденной номенклатурой, обеспечить их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
.14 Выписывать командировки и вести табель руководства предприятия.
.15 Изготавливать копии документов.
3. Права.
Секретарь руководителя имеет право:
.1 Докладывать руководителю о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
.2 Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностью инструкцией обязанностями.
4. Ответственность
4.1 Секретарь руководителя несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Начальник отдела кадров _
(подпись) (Ф.И.О.)
С должностной инструкцией
( подпись) (Ф.И.О.)
ознакомлен
.03.2010
Приложение 6. «Приказ»
ООО «Мечта»
ПРИКАЗ
10.03.2010 №3
Санкт-Петербург
О введении Инструкции
по кадровому производству
В целях совершенствования работы с документами по персоналу на предприятии и обеспечение их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику отдела кадров Ромашкиной А.С. , утвердить Инструкцию по кадровому делопроизводству в аппарате АО до 02.10.2010г.
. Руководителям структурных подразделений организовать проведение рабочего совещания и ознакомить сотрудников с Инструкцией с 01.03.2010 по 10.03.2010г.
. Референту отдела персонала Костко Т.В. обеспечить тиражирование Инструкции и передачу ее в структурные подразделения предприятия до 01.05.2010г.
. Контроль над выполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора предприятия по персоналу Казак Е.В.
Директор предприятия Попова А.К.Попова
Юрисконсульт Кузнецова А.Д.Кузнецова
управленческий документ справочный распорядительный
Приложение 7. «Распоряжение»
ООО «Мечта»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
.08.2010 №7
Санкт-Петербург
О проведении ремонтных работ
В связи с аварийным состоянием грузоподъемного лифта в главном корпусе
ОБЯЗЫВАЮ
. Начальника ремонтно-технической службы Иванцева Р.Г. организовать проведение ремонтных работ в главном корпусе. Срок исполнения по 02.09.2010г.
. Заведующему главного корпуса Ельцину Е.И. контролировать проведение ремонтных работ.
Генеральный директор КузнецоваА. Д.Кузнецова
Зав. главным корпусом Ельцин Е. И.Ельцин
.07.2010
Приложение 8. «Протокол»
ООО «Мечта»
ПРОТОКОЛ
.03.2010 №15
Санкт-Петербург
Заседание инвентаризационной комиссии машиностроительного завод
Председатель - А.В.Артемьев
Секретарь - В.Е.Портнова
Присутствовали: А.И.Ефим, В.В.Кузнецов, Л.Е.Лето, В.С.Лось, Д.О.Малыш, П.Р.Распутин.
Повестка дня:
1. О результатах инвентаризации по складу №4, вспомогательных материалов, по состоянию на 01.03.2010г.
Докладчик - гл. бухгалтер Л.Г.Хромойкина.
1. СЛУШАЛИ:
Л.Г.Хромойкину - Доклад прилагается.
2. ВЫСТУПИЛИ:
И.С.Стальнова (бухгалтер) - приходные и расходные документы по складу №4 в удовлетворительном состоянии.
А.Л.Скалкина (бухгалтер) - недостачу вспомогательного материала нужно ликвидировать.
|
