Бизнес-процессы

Бизнес-процесс - это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.

Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов бухгалтерского отдела:

Основные бизнес-процессы:

- Расчет и начисление заработной платы;

Подготовка отчетности;

Начисление и перечисление налогов;

Формирование бюджета доходов и расходов;

Вспомогательные процессы:

- выверка и контроль счетов;

решение юридических вопросов входящих в полномочия;

Процессы управления:

- Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

1. Бизнес-процесс: начисление заработной платы сотрудникам

Цель: расчетно-платежные ведомости и расчетные листки

Контекстная диаграмма процесса:

Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Описание процедуры:

1.Смотрим табель учёта рабочего времени конкретного сотрудника

.Смотрим оклад, предусмотренный штатным расписанием

. Начисление зарплаты

Ø Производится на основании табеля учета рабочего времени и других документов, которые являются основанием для тех или иных начислений и удержаний;

Ø Рассчитываются вклады сотрудника в общую сумму подоходного и социального налога;

.Подготовка платежной ведомости

.Подготовка расчетной ведомости

.Подготовка сводных данных по налогам с заработной платы

.Составление платежных поручений на уплату налогов

Ø В банк сдаются восемь платежных поручений на уплату подоходного, социального налога, и взносов по травматизму;

Ø Постановка операционистом штампа на платежные поручения, свидетельствующего, об принятии к исполнению, возвращение бухгалтеру вторых экземпляров платежных поручений с отметкой банка, и контрольной марки;

.Приходный кассовый ордер

Ø оформление приходного кассового ордера от лица, получившего деньги в банке

. Расходный кассовый ордер

Ø Выдача суммы денег сотруднику;

Ø Подсчет выплаченной суммы;

Ø Оформляется расходный кассовый ордер на имя кассира, который производил выплату;

Матрица ответственности