Корпоративная документация, обеспечивающая новое направление деятельности компании

Должностная инструкция начальника торгового отдела.

1. Общие положения.

1.1. Начальник отдела продаж относится к категории руководителей среднего звена.

1.2. На должность начальника отдела продаж назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящей работе не менее 2-х лет, в области продаж не менее 5-ти лет.

.3. Назначение на должность начальника отдела продаж и освобождение от неё производится приказом директора компании.

.4. Начальник отдела продаж непосредственно подчиняется директору компании либо лицу, исполняющему обязанности директора.

.5. Начальник отдела продаж в своей работе руководствуется настоящей должностной инструкцией, положением об отделе продаж и другими, приказами и распоряжениями директора.

.6. Начальник отдела продаж должен знать:

· законодательные и нормативные акты, по организации сбыта алкогольной продукции;

· номенклатуру и цены продукции, реализуемой компанией;

· методы разработки прогнозов и перспективных планов продаж продукции;

· перспективы развития компании и рынков сбыта;

· сетевые и минимальные цены на продукцию, предлагаемую компанией;

· механизмы изучения спроса на продукцию компании;

· порядок определения потребности отдела в транспортных средствах;

· порядок заключения договоров на поставку продукции;

· правила оформления сбытовой документации;

· порядок подготовки претензий к потребителям, за несвоевременную оплату;

· организацию учета сбыта и порядок составления отчетности о выполнении плана продаж;

· основы трудового законодательства;

· правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

1.7. На время отсутствия начальника отдела продаж его обязанности выполняет назначенный в установленном порядке супервайзер отдела продаж, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности.

Начальник отдела продаж обязан:

2.1. Организовывать и планировать работу отдела.

2.2. Контролировать выполнение ежемесячных планов отдела.

.3. Осуществлять организацию сбыта товара, клиентам компании, его поставку потребителям в соответствии с заказами и заключенными договорами.

.4. Обеспечивать участие отдела в подготовке прогнозов планов продаж и перспектив развития рынков сбыта.

.5. Организовать подготовку и контроль над заключением договоров на поставку товара клиентам.

.6. Возглавлять работу по составлению планов поставок клиентам, в соответствии с заказами и заключенными договорами.

.7. Организовывать и контролировать работу сотрудников отдела.

2.8. Обеспечивать выполнение плана продаж.

2.9. Осуществлять разработку и внедрение стандартов работы компании по сбыту товара, совершенствованию организации продаж, сокращению транспортных издержек.

.10. Принимать участие в формировании прайс-листа и ценовой политики компании.

.11. Мотивировать уровень повышения квалификации своих сотрудников, организовывать обучение своих сотрудников.

.12. Обеспечивать своевременное поступление денежных средств за реализованную продукцию.

.13. Взаимодействовать с юридическим отделом компании по вопросам не соблюдения клиентами

.14. Организовать ведение табеля учета рабочего времени в отделе.

.15. Координировать и контролировать деятельность сотрудников отдела согласно стандартам, принятым в компании.

.16. Осуществлять контроль над исполнением подчиненными своих обязанностей, соблюдением трудовой дисциплины, выполнение правил внутреннего трудового распорядка.

.17. Осуществлять организацию проведения ежемесячных сверок с клиентами компании.

3. Права.

Начальник отдела продаж имеет право:

3.1. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с другими организациями, по вопросам, связанным с реализацией продукции компании.

3.2. Представлять на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению работы отдела продаж.

.3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

.4. Требовать от руководства оказания содействия в выполнении своих должностных обязанностей и прав.

.5. Вести переговоры с клиентами компании, в рамках своей компетенции.

.6. Участвовать в подборе персонала в отдел продаж, вносить на рассмотрение руководства компании представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела продаж.

.7. Повышать свою квалификацию, вносить предложения по улучшению своей работы.

4. Ответственность.

Начальник отдела продаж несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, распоряжений и приказов директора;

4.2. За выполнение отделом планов по продажам, дистрибуции, товарообороту, прибыли;

.3. За причинение материального ущерба компании;

.4. За разглашение коммерческой тайны;

.5. За сохранность служебной документации.