Характеристика Управления государственной вневедомственной экспертизы и анализ ее работы

Управление государственной вневедомственной экспертизы непосредственно подчинено губернатору Санкт-Петербурга, взаимодействие Управления с другими участниками проектно-строительного комплекса координирует вице-губернатор по вопросам строительства. Управление имеет счета в банках, печать с изображением герба Санкт-Петербурга и со своим наименованием.

Организационная структура Управления представляет собой бюрократическую (иерархическую) структуру. Данная структура характеризуется высокой степенью разделения труда, развитой иерархией управления, четкой линей цепи команд, отношения между руководителями и подчиненными строятся по вертикали по принципу единоначалия. Организационная структура Управления представлена на рисунке 1.

Данные о соотношении должностей представлены в таблице.

Таблица 1

Соотношение должностей служащих Управления

Норму управляемости можно рассчитать исходя из того, что одному руководителю не должно подчиняться менее трех человек и более семи человек.

Ну = 58 / 20 = 2,9 чел.

Т.о., можно говорить о том, что в УГВЭ норма управляемости соблюдена.

По данным таблицы 1 построим диаграмму распределения должностей.

Рисунок 2. Соотношение должностей служащих Управления

Управление финансируется из двух источников. Первый их них - это городской бюджет. Второй - средства, которые Управление зарабатывает от платных экспертиз. В бюджетном источнике составляется смета расходов, начиная от зарплаты и заканчивая канцелярскими принадлежностями.

По второй части расходов - полученные средства Управление имеет право тратить на развитие материально-технической базы Управления госэкспертизы, ремонт, закупку оргтехники. Но основная часть этих средств расходуется на привлечение внештатных экспертов, архитекторов, конструкторов, поскольку штатных сотрудников такого рода в Управлении 20 человек, и в нашем мегаполисе проконтролировать все объекты, которые строятся, при такой численности сотрудников невозможно. Количество сотрудников, работающих по договорам подряда и трудовым контрактам составляет 50 человек.

Бухгалтерский учет исполнения расходов по бюджету и внебюджетным средствам в Управлении государственной вневедомственной экспертизы ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности от 29.07.98 № 34Н, инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Минфина РФ 30 декабря 1999 года № 107н (Бухгалтерский баланс по бюджетным и внебюджетным источникам приведен в приложении Б).

Для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности Управление имеет счета в АО "Банк "Санкт-Петербург":

бюджетный,

текущий счет (платных экспертиз).

В январе-декабре 2006 года средства за платные услуги были перечислены Управлением в доход бюджета Санкт-Петербурга в сумме 32637,3 тыс.руб. и зачислены Комитетом Финансов на лицевой счет Управления в качестве дополнительного источника бюджетного финансирования (по коду фонда «90») на расходы Управления.

На содержание Управления государственной вневедомственной экспертизы поступило бюджетных средств (заработная плата штатным сотрудникам, материальная помощь, общехозяйственные и производственные расходы по коду 00) - 9682,8 тыс.руб. (22,5%), по коду 90 за счет платных услуг - 33358,6 тыс.руб. (77,5%).

Смета расходов бюджетных ассигнований на содержание Управления на 2006 год была утверждена в сумме 38338,8 тыс.руб., в том числе:

по коду 00 - 9682,8 тыс.руб. (бюджетные средства);

по коду 90 - 28656,0 тыс.руб. (платная экспертиза).