На первом этапе необходимо назначить сотрудника, который будет заниматься расчетами оптимального уровня дополнительного вознаграждения, а также приводить его в соответствие с потребностями работников и следить за его адекватностью складывающейся экономической ситуации в городе. Таким сотрудником целесообразно назначить бухгалтера по заработной плате. Однако в виду сложности выполняемой им текущей работы, необходимо ввести должность помощника бухгалтера по заработной плате, который будет заниматься теоретическими расчетами и внутренним аудитом ФЗП и его увязкой с имеющимся штатом работников. Помощник бухгалтера должен будет проводить такие расчеты ежеквартально с учетом изменений показателей уровня жизни (прожиточного минимума, инфляции, потребительской корзины).
Тут возможны два варианта при принятия сотрудника на работу.
Во-первых, помощника бухгалтера можно принять в постоянный штат сотрудников Управления как государственного служащего. При этом необходимо будет делегировать ему часть полномочий бухгалтера по заработной плате, т.к. анализ и расчеты оптимального дополнительного вознаграждения будет проводиться лишь раз в квартал, как отмечалось выше. Значит, нагрузку бухгалтера по заработной плате и расчет вознаграждения придется пропорционально разделить между бухгалтером и его помощником. Однако до принятия помощника на работу бухгалтер по заработной плате в Управлении не являлся перегруженным, и в случае разделения его полномочий с его помощников возможен вариант недогруженности служебными обязанностями их обоих, что приведет к неэффективной работе бухгалтерии в целом. При этом заработная плата бухгалтера не может быть снижена по причине ее оговоренности в штатном расписании, которое является приказом.
Также помощнику бухгалтера необходимо будет выделить отдельное рабочее место, вычислительную технику, инструменты и хозяйственный инвентарь для целей его работы. При этом на одного человека не целесообразно выделять отдельный кабинет, а в кабинете бухгалтерии уже находится 5 человек. Если поместить к ним еще 6-го человека, работа может стать непроизводительной по причине неэффективной организации рабочих мест. Значит необходимо будет выделить дополнительный кабинет для бухгалтерии и организовать там рабочие места для бухгалтера по заработной плате, его помощника и еще одного сотрудника бухгалтерии, тогда в каждом из кабинетов бухгалтерии будет находиться по 3 человека.
Кроме того, помощнику бухгалтера по заработной плате необходимо назначит оклад, размер которого будет исчисляться следующим образом.
Бухгалтером по заработной плате является главный специалист с окладом 20 РЕ. При принятии сотрудника в постоянный штат на государственную службу, его категория должности не может быть ниже «специалист первой категории», а т.к. он будет являться помощником, то и не может быть выше «главного специалиста». Т.о., оклад помощника бухгалтера по заработной плате не может быть ниже 17 РЕ, и не может быть выше 20 РЕ, т.е. средний оклад помощника бухгалтера по заработной плате составит 18 РЕ при условии передачи ему части служебных обязанностей бухгалтера.
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7
|