. Совершенствование регламента приема на работу. Существующий регламент отображен в п. 2.3. и, как было уже сказано, он требует существенной доработки и поэтому теперь попытаемся внедрить новый регламент, разработанный с учетом всех требований.
|
Мероприятия |
Срок |
Должностные лица |
Документы |
|
1. Проведение анализа наличия вакантного места. Утверждение данного места директором предприятия. |
За 2 мес. до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы |
Зам. директора, инспектор ОК, секретарь-референт . Утверждает директор предприятия. |
Статистические данные о численности персонала, обоснование начальника отдела о необходимости такой должности |
|
2. Составление модели рабочего места |
За 1,5 мес.до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы |
Руководитель отдела, в который необходим сотрудник, инспектор ОК. Утверждается модель директором компании. |
Данные отдела, психологический и квалификационный портрет сотрудника |
|
3. Подбор методов найма (выбор методов поиска сотрудников) |
За 1,5 мес. до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы | | |
|
4. Подача заявок в КА и Центр Занятости |
За 1 месяц до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы |
Зам. директора, инспектор ОК, секретарь-референт |
Заявления о наличии вакантных мест |
|
5. Объявление о наличии вакантных мест (газеты, радио, телевидение) |
За 1 месяц до освобождения рабочего места или введения новой штатной единицы |
Зам. директора, инспектор ОК, секретарь-референт |
Рекламные объявления, штатное расписание, расчет потребности в кадрах |
|
6. Предоставление документов на кадровую комиссию |
За 3 дня до заседания |
Инспектор ОК |
Личное заявление, листок по учету кадров, документ об образовании, рекомендательное письмо |
|
7. Собеседование |
В день проведения собеседования |
Кадровая комиссия: зам. директора, юрисконсульт, инспектор ОК, начальник службы безопасности |
Протокол заседания кадровой комиссии, личные дела сотрудников, отчет о проведении собеседования |
|
8. Анкетирование и тестирование (как проффесиональное, так и психологическое) |
В день проведения собеседования |
Кадровая комиссия: зам. директора, юрисконсульт, инспектор ОК, начальник службы безопасности |
Личные дела сотрудников, отчет о проведении собеседования |
|
Оценка работников, прошедших кадровую комиссию (собеседование) |
В течение недели со дня проведения кадровой комиссии |
Начальник ОК, руководитель, юрисконсульт, инспектор ОК |
Оценка работника: психологический портрет, медицинская справка, тесты на профессиональную пригодность |
|
Оформление документов, необходимых для приема на работу |
В день приема на работу |
Зам. директора, руководитель, инспектор ОК, юрисконсульт |
Приказ о приеме на временную работу (с испытательным сроком), трудовая книжка, трудовой договор, должностная инструкция |
|
Получение рабочего места и изучение внутренних документов предприятия |
В течение недели после приема на работу |
Руководитель подразделения, инспектор ОК, бухгалтер, юрисконсульт |
Договор о материальной ответственности, документы для служебного пользования, акт приемки-передачи рабочего места |
|
Прием на работу с испытательным сроком |
Проведение испытательного срока (от двух недель до шести месяцев) |
Зам. директора, руководитель подразделения, инспектор ОК, юрисконсульт |
Приказ о приеме на работу с испытательным сроком |
