|
Соглашение о конфиденциальности - подписывается независимо от контракта, но составляет его часть. Образец формы включен ниже с конкурсной документацией. Формат стандартен, но может быть исправлен, если это необходимо (составляется отделом закупок);
Акт согласования цены - включает информацию относительно труда, материала и оборудования. Там где контракт с фиксированной ценой, план должен содержать информацию относительно материалов и перечня затрат на оборудования, квалификацию и оплату нанятых работников (готовится отделом закупок). В любом случае потребуется следующая информация: затраты на материалы оборудование и трудовые затраты; какая-либо формула для оценки возможного роста цен; план платежей и периодических выплат; инструкции по счетам; оплата возмещаемых расходов.
Пакет документов для приглашения на тендер в приложении Д.
Главная цель использования приглашений на тендер состоит в том, чтобы гарантировать, что участники, решившие участвовать в тендере, будут соответствовать спецификациям или условиям в "требованиях" или "сфере работ". Это также позволяет предложениям быть сравненными на конкурентной основе.
Рассмотрим кратко этапы конкурса.
. Приглашение поставщикам принять участие в тендере осуществляется путем подачи объявления в средствах массовой информации.
Сторонним подрядчиком может выступать любая организация, которая обладает характеристиками, позволяющими выполнить переданные ей задачи. Затем происходит сообщение потенциальным исполнителям (поставщикам) необходимой информации финансового и технического характера, подтверждающую соответствие предъявляемым требованиям. А также содействие и информирование исполнителей (поставщиков) по вопросам составления конкурсных заявок.
. Оценка и отбор. Выбор наилучшего поставщика, основываясь на критериях, выработанных ранее, при этом следует строго придерживаться принципов честности и непредвзятости.
. Присуждение контракта. Присуждение контракта на базе ранее выработанных критериев оценки.
. Заключение контракта. Установление возможных затруднений сделки и терпеливая и кропотливая работа над каждым положением контракта.
. Управление контрактом включает активное управление отношениями на протяжении всего контракта, а также процесс непрерывного улучшения и постоянного мониторинга исполнения контракта. И после завершения срока контракта или при его ненадлежащем исполнении необходимо снова осуществить приглашение и отбор потенциальных исполнителей (поставщиков).
Для оценки предварительной квалификации подрядчиков, которые смогут обеспечить требуемое обслуживание нами рассылается соответствующая анкета, которая предназначена для определения самых подходящих кандидатов (Приложение Е).
До составления конкурсного списка, преквалификационные заявки должны быть оценены (Приложение Ж). Чтобы гарантировать полную беспристрастность в отборе участников тендера, необходимы некоторые критерии оценки. Они определяются до предквалификации из списка ключевых показателей, по которым каждая заявка может быть оценена. Поставщики с удовлетворительной оценкой могут быть приглашены на тендер.
Кроме того, нами проводится оценка потенциального исполнителя (поставщика), учитывая "Требования к потенциальному поставщику":
уровень возможностей. Какой опыт имеет исполнитель (поставщик), количество имеющихся клиентов;
надежность. Удовлетворяет ли поставщик потребности имеющихся у него клиентов;
гибкость. Насколько исполнитель (поставщик) может быстро менять методы работы в зависимости от ваших нужд и потребностей или возможного увеличения или снижения темпов развития вашего бизнеса;
профессиональный потенциал. Имеет ли поставщик навыки, которые не нужны сейчас, но, возможно, могут быть необходимы в будущем;
потенциальная экономия. Предлагает ли поставщик больший или меньший уровень экономии по сравнению с другими;
сервис. Как предлагаемый исполнителем (поставщиком) сервис можно сравнить с тем, что вы имеете на данный момент, или с тем, что предлагают другие исполнители (поставщики);
кадровая политика. Какова кадровая политика (корпоративная культура) поставщика и как она согласуется с нашей, какое воздействие она может оказать на наш персонал при работе команды исполнителя (поставщика);
экспертиза и контроль. Будет ли исполнитель (поставщик) гарантировать, что мы не потеряем возможность проведения экспертизы и контроля, необходимых для поддержания, защиты и развития деятельности организации;
управленческие навыки. Поскольку деятельность нашей организации растет, имеет ли поставщик время, навыки, желание для поддержки наших меняющихся нужд и требований;
Перейти на страницу: 1 2 3 4 5 6 7 |
